★个人仪表
●头发要保持干净整洁,不准留怪异发型或将头发染成特异颜色。男职工头发前不过眉、侧不过耳、后不过领,发长不得短于2公分,不准蓄胡须。
●着西装、衬衫、套装、套裙等正式、大方、干练的服装。鞋袜须穿戴整齐、干净。
●不要穿下列服装:奇装异服、背心、吊带装、短裤、超过膝盖3公分以上的短裙、拖鞋。
●员工胸牌是用来识别公司员工身份的。在办公楼内及工作期间佩戴胸牌,胸牌应自然垂落于身体前侧,请不要戴在其它位置。
★举止规范
●对同事讲究礼貌礼节,见面问好或点头示意,以体现团结友爱和相互尊重。
●在岗位时间举止恰当,坐立端庄,精神状态良好。不要和他人搭肩挽臂,不要在正式场合翘、晃二郎腿。
●在进入他人房间时先敲门,听到“请进”后再进入。
●参加会议、会谈时,准时到会,开会时精力集中,不可瞌睡,不可频繁出入会场、接打电话。 ●外出时应自觉维护公司形象,维护公司声誉,遵守公共秩序,遵守社会公德,不做任何影响公司的事。
★服务规范
时刻铭记“放心委托 精心服务”的服务理念,在服务过程中实行“微笑服务”,耐心认真处理每一项服务工作。
●对待客户时态度诚恳,精神饱满,言语得体,周到体贴,注重文明礼貌。
●在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“请稍等”、“请用茶”、“欢迎您再来”、“再见”等。
●明确告知住户所办事项需要的手续、资料。不贸然回答自己不了解或不清楚的事宜。
●做到首问负责制度,即用户以电话、来信、来访等形式咨询、办理事务、联系服务等事宜的******个接待者要热情礼貌,自己职责范围外的事要负责介绍给负责本项业务的部门和人员处理,要主动引导到达目的地,不属于公司的服务范畴要耐心解释清楚。
●到现地调查了解情况,态度要谦让、礼让,要多用询问语言,如“麻烦您,我想了解一下某某情况,您是否能给我介绍一下”、“谢谢您对我们工作的协助”等等。
★接打电话
●电话铃响三声之内接起电话。拨打或接听电话时先说“您好,这里是委托公司**部门”。
●通话言简意赅,时间不宜过长。
●找其他人员接听电话时,要到办公室告知,不要在走廊内大声呼叫。代接电话时,有事请写留言条,并及时转告。
●对方查询工作,如果知情不涉及保密,可以如实告诉对方。如果不知情或涉及到保密,应说“对不起,此事我不太清楚。”
★公共环境
●爱护企业标志,正确使用企业标志。
●请勿在公共区域内吸烟,请不要随地吐痰。
●公司网络是公共资源,不要在工作时间玩网络游戏、看视频等与工作无关的内容。
★个人环境
●保持个人办公位整洁,物品要摆放整齐,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘。计算机主机放在指定位置。
●不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
●下班离开办公室前,关闭机器电源,收好所有资料和文件,******离开者请关闭电灯、门、窗并锁好大门。
★勤俭持家
●打印纸尽可能的两面用,单面使用过的打印纸不要直接废弃,而留待使用,但要遵循保密原则。 ●爱护公共设备,如打印机、电脑等。 遵守大楼的物业管理规定,爱护公物,节约水电。
★文明礼貌用语
●十字文明用语:
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
●使用“五声”、不用“四语”:
五声:送声、迎声、致谢声、问候声、谦声
四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语
●语言要做到“六不讲”:
不讲低级庸俗口头语;不讲生硬唐突语;不讲讽刺挖苦语;
不讲有损别人人格语;不讲欺骗糊弄语;不讲伤害自尊心语。